[Evangelista]: Hola.
[Graham]: Muy bien, así que voy a comenzar a leer, porque tengo un montón de cosas que leer antes de que podamos comenzar. Entonces Tenga en cuenta que el martes 10 de noviembre, de 530 a 630, habrá un subcomité de compromiso de comunicaciones y planificación estratégica celebrada a través de una participación remota a través de Zoom. De conformidad con la orden del 12 de marzo del gobernador Baker que suspende ciertas disposiciones de la Ley de Reuniones Abiertas, la Ley General 30A18, y la orden del 15 de marzo del Gobernador que imponga limitaciones estrictas sobre la cantidad de personas que pueden reunirse en un lugar, esta reunión del Comité Escolar de Medford se llevará a cabo a través de una participación remota en la mayor medida posible. La información específica y las directrices generales para la participación remota de los miembros del público y / / / o las partes con derecho y / o requisito para asistir a esta reunión se pueden encontrar en el sitio web de la ciudad de Medford en www.medfordma.org. Para esta reunión, los miembros del público que desean escuchar o ver pueden hacerlo accediendo al enlace de la reunión contenido en este documento. No se permitirá la asistencia en persona de los miembros del público, pero se hará todo lo posible para garantizar que el público pueda acceder adecuadamente a los procedimientos en tiempo real a través de medios tecnológicos. En el caso de que no podamos hacerlo a pesar de los mejores esfuerzos, publicaremos en la ciudad de Medford u otros sitios web de medios comunitarios y transcripción de grabación de audio o video u otro registro integral de los procedimientos lo antes posible después de la reunión. La reunión se puede ver a través de Medford Community Media en Comcast Channel 15 y Verizon Channel 45 de 530 a 630 pm. Dado que la reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar usando el siguiente enlace o número de llamada. El enlace de zoom es zoom.us slash j slash 98230466699. Para llamar, puede marcar 312-626-6799 e ingresar la ID de reunión 98230466699. Así que llamaremos a la reunión para ordenar y tomar la racha. Entonces el miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Presente.
[Graham]: Miembro Kreatz. Aquí. Y miembro Graham aquí. Entonces tres presentes. Los objetivos de la reunión para hoy realmente se centrarán específicamente en Um, jardín de infantes. Entonces, para discutir los planes para las sesiones de información de jardín de infantes, los planes de inscripción y la divulgación comunitaria, UM, para abordar la siguiente moción aprobada del comité escolar desde febrero, que es el comité escolar refiere nuestras prácticas de orientación de jardín de infantes a la participación de las comunicaciones y al subcomité de planificación estratégica para su revisión. El subcomité llevará a cabo la comunicación y la comunidad actuales. Revisaremos las prácticas actuales de comunicación y participación de la comunidad relacionadas con la orientación de jardín de infantes. El subcomité recomendará revisiones al plan actual o el enfoque del comité escolar antes del 20 de septiembre de 2020. Así que obviamente estamos fuera de esa fecha objetivo dada Covid, pero lo hicimos en nuestra reunión de planificación el mes pasado, hablamos de que este es un tema específico de discusión que pasaremos hoy. Así que tenemos un par de personas de la comunidad que se han unido a nosotros. Y el primer elemento en la agenda es realmente hablar sobre nuestra línea de tiempo del distrito y cómo nos comparamos con algunas áreas circundantes. Así que en realidad investigué un poco para tratar de obtener parte de esa información para que pudiéramos tener una discusión productiva. Y en realidad salí y voy a compartir este documento con todos ustedes porque creo que es más fácil ver en forma de gráfico Entonces, una de las cosas que hice fue reunir, y diré que recuerda nuestras prácticas típicas de orientación de jardín de infantes. Y tuvimos una breve discusión sobre esto en la última reunión, pero podemos comenzar allí. Y luego también tengo información sobre los distritos que nos rodean y lo que están haciendo. Entonces, mientras esperamos a que el Dr. Edouard-Vincent se uniera, pensé que podemos pasar por esto. ¿Pueden todos ver mi pantalla? Bueno. Por lo que entiendo nuestro proceso actual, el registro generalmente se abre en marzo. Luego, en marzo y abril, tenemos una presentación llamada Bridges a Kindergarten, que es como una información de los padres. Sesión sobre qué esperar en el jardín de infantes. Y luego, el Día de Visita de Kindergarten, donde los estudiantes y las familias son invitados por poco tiempo para experimentar cómo es en la escuela que ocurre en mayo. Nuestras proyecciones de jardín de infantes en realidad no ocurren hasta septiembre. Y en general, no entretenemos formalmente giras de nuestras escuelas. Entonces esa es mi comprensión del proceso actual. Pero antes de continuar, admito que podría estar incompleto sobre mi comprensión de cuáles son nuestras prácticas. Entonces, si alguien tiene algo más que quiera arrojar a la conversación, podemos agregar eso ahora.
[Kreatz]: Tal vez podríamos tener giras virtuales si no los tenemos en la escuela. Sé que muchas de esas giras virtuales salen muy bien en un video. Esa podría ser una buena idea.
[Graham]: Peter, ¿sabes, hicimos algún tipo de giras virtuales la primavera pasada durante la pandemia?
[Cushing]: Entonces, no para el jardín de infantes, sino para las escuelas intermedias, hicimos esas dos casas abiertas virtuales.
[Graham]: DE ACUERDO. De acuerdo, no creo que hayamos hecho giras virtuales en el pasado, lo cual, y lo hice, lo tengo deprimido como una especie de paso revisado, Kathy. Así que espera ese pensamiento. La otra cosa que hice, y creo que puedes verlo, es solo una comparación de algunos de nuestros distritos vecinos. Básicamente, lo que intenté hacer fue comprender lo que las escuelas que nos rodeaban estaban haciendo. Si recuerda de la conversación en febrero, que podría haber estado a unos millones de años de luz, estábamos hablando de esto en el contexto de, en particular, las familias que pesan escuelas charter como una opción y teniendo que tomar esas decisiones sobre las escuelas autónomas mucho antes de comenzar nuestros procesos. De hecho, salí a dos de las escuelas autónomas locales que son mi impresión son las cartas más grandes. Entonces, el primero es Mystic Valley y el segundo es Prospect Hill. Sus procesos de registro son, el proceso de Mystic Valley está abierto y ha estado abierto por algún tiempo. Y sus presentaciones de lotería deben presentarse el 4 de enero. Entonces, cualquiera que esté considerando ir, Tratando de pasar el proceso de lotería en Mystic Valley, sus solicitudes deben presentarse el 4 de enero. Organizan casas abiertas tradicionalmente a partir de noviembre. Su sitio web no habló de giras explícitamente y su sitio web tampoco tenía contenido como específicamente orientado al jardín de infantes. El proceso de registro de Prospect Hills parecía un poco retroceder un poco y Realmente será lotería en marzo, por lo que las solicitudes que deben a fines de febrero. Pero en su sitio web, definitivamente había un lugar claro para que solicitara información sobre una jornada de puertas abiertas o incluso recorridos. Y definitivamente había un contenido específico sobre el jardín de infantes en su sitio web. Entonces fui y miré algunos de los distritos del área y lo que hacen. No tuve éxito en recopilar información en todos los casos, pero había una pareja que era interesante. Para Melrose, su proceso de inscripción se abre en febrero y también son una escuela de alimentación para Mystic Valley. Pero sus casas abiertas comienzan en enero. Entonces hacen casas abiertas, Enero, febrero, parecía haber opciones para giras en febrero, y luego la inscripción también comienza en febrero. Tenían contenido específico de jardín de infantes en su sitio web en Melrose. Wakefield fue similar. En realidad, abrieron su registro a fines de enero, principios de febrero, y tuvieron algunas reuniones informativas a partir de marzo. Y luego, Somerville, lo que he podido obtener es lo primero que hacen es enviar un correo electrónico a familias elegibles que tienen un jardín de infantes y estudiantes elegibles para el próximo año escolar en noviembre. Su proceso de inscripción comienza el 12 de enero, pero también comienzan las sesiones de información en noviembre y parecen estar haciendo algunas giras virtuales incluso antes de que llegue a enero. Eso fue lo que pude obtener de los distritos vecinos. Así que me detendré allí y solo preguntaré si hay alguna pregunta u otros comentarios o cosas que queramos agregar. Está bien. La siguiente pieza en la agenda fue realmente para hablar sobre cosas que quisiéramos hacer en el futuro en este proceso, realmente en torno a nuestros planes de divulgación y nuestro momento. Un par de cosas que surgieron en nuestra última reunión fue la discusión sobre el uso de los datos del censo y cómo podríamos usar eso en nuestro proceso, que parece ser lo que Somerville está haciendo de su parte. Y luego también hablamos mucho sobre Recursos comunitarios como Medford Family Network y llegar a los preescolares del área. Entonces, lo que quería hacer hoy era hablar un poco sobre otros pensamientos que teníamos en términos de planes de divulgación, cosas que estamos pensando harían que este proceso sea más efectivo dado que parecemos ser un proceso bastante tardío, ya que se compara, en particular, las escuelas autónomas que somos. Compitir contra, supongo que es una forma incómoda de decirlo, pero donde algunos estudiantes de Medford finalmente van. Así que solo quería abrir el piso para otros pensamientos sobre planes de divulgación. Y si alguno de los miembros de la comunidad que se ha unido a nosotros tiene pensamientos que les gustaría compartir, también me gustaría abrirlo a todos. Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Sí, solo estoy pensando en los planes de divulgación. Y sé que se menciona el correo aquí, pero solo estoy pensando en los días de folleto, ya sabes, y obtener citas de los padres y, ya sabes, fotos del Día del Kindergarten y solo ese tipo de cosas como construir una base de materiales de relaciones públicas en Google Drive con citas, ya sabes, preguntar a los familiares de la familia, Y otros, ya sabes, dar cotizaciones que nuevamente son cosas que se pueden usar para correos o cualquiera de esas cosas, porque creo que eso es, ya sabes, elementos de relaciones públicas. DE ACUERDO.
[SPEAKER_00]: Jennifer, hola. Hola. Entonces, para aclarar, la escuela Brooks, el director el 26 de julio, se envió como una jornada de puertas abiertas virtual de jardín de infantes. Fue genial como una nueva persona que viene a las escuelas públicas de Medford. Y con un pequeño ajuste, probablemente sería algo que no solo sería para el jardín de infantes y que fácilmente podría ser puesto en el sitio web de la escuela o en el sitio web del distrito para que las personas entrantes vean mucho antes de julio. Entonces solo un pensamiento.
[Graham]: Lisa, hola. Oh, estás en silencio.
[Evangelista]: Lo siento. Sé que Columbus y McGlynn también hicieron uno. No estoy seguro de los Roberts, pero especialmente porque estábamos fuera debido a Covid. Las escuelas hicieron una bienvenida virtual en el jardín de infantes, por lo que se hizo. Creo que cada escuela lo hizo por su cuenta, pero voy a suponer que Roberts lo hizo, pero simplemente no lo vi, pero conozco el McGlynn y el Columbus y los Brooks, incluso pueden estar en el sitio web bajo K, así que para que sepa.
[Graham]: Impresionante, gracias. Señorita Lucy.
[Galusi]: Solo iba a hablar en que cada escuela hacía su propia gira podría haber sido un poco diferente en el formato, pero lo hicieron. Y lo siento. Pido disculpas por llegar un poco tarde.
[Graham]: Eso está bien. Eso está bien. Entonces, um, nosotros, um, en realidad miramos, um, antes de saltar a lo que algunas de las ciudades de área, en particular y las escuelas charter están haciendo en términos de sus plazos relativos. Um, Y elegí estas ciudades como más para su información. Todas estas son comunidades de alimentación para Mystic Valley en particular. Así que tenía curiosidad por saber qué estaban haciendo algunas de esas personas para comenzar a pensar como dónde podríamos alinear nuestras prácticas un poco diferentes. Así que solo estábamos hablando de cosas que podríamos estar haciendo eso Movería un poco la línea de tiempo. Y Jennifer, creo que tienes un nuevo estudiante K este año, ¿correcto? Correcto. Entonces, um, como el padre residente, um, jardín de infantes por teléfono, me preguntaba si estaría dispuesto a compartir en su recuerdo de lo que sucedió y obviamente como una especie de pandemia definitivamente se interpuse en el camino de las cosas, pero, ¿cuál fue su reacción ante el proceso a medida que lo atravesaba y qué era lo que estaba pensando en el camino? ¿Y tengo razón al recordar que también eres maestro?
[SPEAKER_00]: Sí. Bueno. Soy un educador especial en Cambridge. Entiendo. Gracias. Entonces El proceso en marzo, fui a los puentes a Kindergarten, el único evento que realmente sucedió antes de que el mundo cambiara, al menos aquí en los Estados Unidos. Fue realmente informativo. Todos los que hablaron nos dieron información. Lo conseguimos, completé todos mis formularios esa noche antes de que se cerrara. Y creo que algunos De los formularios que completamos no llegaron a donde necesitaban llegar. Quiero decir, todo simplemente Cambiado en todas partes muy rápido. Así que terminé haciendo algunas de esas formas nuevamente, um, lo que no era un problema y luego no escuché mucho hasta el verano, así que había una especie de tiempo de retraso entre um, anticipé saber lo que iba a suceder en el otoño y luego en julio, cuando a finales de julio comenzaron a venir um um Supongo que supongo que cuando el distrito comenzó a tomar más decisiones sobre lo que podría estar sucediendo. Comenzamos a obtener más información, sabes que sabes lo que la gente había hecho en el pasado y esperaba reuniones de jardín de infantes al aire libre y conoces fechas de juego y cosas así, pero no pudieron suceder oficialmente y supongo que eso O tal vez alguien que diga: Lo siento, no podemos hacerlos este año porque, en lugar de la gente, solo esperaba que iba a suceder. Y luego, una vez a finales de agosto, correos electrónicos bastante regulares, pero también era alguien que se registró para la A a la Z y todas las diferentes formas en que podía obtener información. Eso me hizo un poco más fácil, pero la mayoría de todo lo que descubrí fue a través de Facebook primero de todos modos. Ese fue, y es mi lugar de referencia para encontrar información. ¿Tiene alguna otra pregunta?
[Graham]: No, creo que fue útil. Gracias por compartir. Y creo que una de las cosas sobre las que hablamos un poco en la última reunión fue esta idea de que deberíamos comunicarnos de manera proactiva a las posibles familias de jardín de infantes a través del censo y establecer algunas expectativas sobre qué Um, qué vendrá. Y creo que una de las cosas que sucedieron el año pasado, aunque voy a suponer que no fue necesariamente en la hoja de ruta al que fuimos, um, registro en línea, um, por necesidad, pero ahora que está aquí, hemos resuelto esos procesos. Creo que nos da una oportunidad interesante cuando pensamos. Um, siendo proactivo, um, realmente incluso, incluso ahora, incluso en noviembre y en diciembre de alguna manera en forma o forma. para que la gente sepa lo que viene y lo que esperamos. Así que ciertamente quiero vernos explorar algún tipo de correo para que se comuniquen activamente con las familias a través de la información del censo, lo que sé que tenemos que trabajar con el Ayuntamiento para que eso suceda. Pero si podemos estar llegando por esa razón, incluso a principios de diciembre, Creo que nos adelantamos a lo que se convierte en un conjunto anual de preguntas en las redes sociales sobre lo que está sucediendo, ¿cuándo sucede? ¿Cómo sucede? ¿Con quién hablo? ¿Cómo obtengo X o Y o Z? Tal vez hay una manera de armar una carta y tal vez hay algunas citas agradables de personas que han pasado por el proceso incluso este año, ¿verdad? Donde es tan inusual. Eso podría diseñarse en el alcance solo para que las familias sepan qué viene y cuál es el plan para este año en términos de registro e incorporación. Así que eso es algo que me gustaría vernos traer al comité escolar y recomendar. Pero también creo que hablamos un poco la última vez sobre algún tipo de sesiones de preguntas y respuestas y Tal vez incluso antes de las presentaciones de puentes a jardín de infantes, que solían suceder en marzo y abril, siento que aquellos incluso deberían volver a pasar a un plazo de febrero. Así que esto es justo, esta sección es solo mi pensamiento sobre todo esto y feliz de ajustar y cambiar nada de esto en base a esta discusión, pero fue solo un punto de partida decir, ¿cómo podríamos estar pensando en esto y qué es razonable para que intentemos lograr este año? Entonces, Realmente pensando en cómo comenzamos el proceso en diciembre para que estemos por delante de esas fechas de lotería que sean tan pronto como el 4 de enero, en realidad este año, en Mystic Valley, para que cuando las personas buscan información, puedan tenerla. Pensamientos sobre ideas de diciembre, Sra. ¿Glucy?
[Galusi]: Um, creo que creo que un correo en diciembre para comenzar a diseñar cuál será el proceso es algo que sería muy útil para las familias que no tengo problemas para respaldar ese trabajo y moverlo hasta diciembre para intentarlo y Capitalizar la audiencia. Y también aprecio realmente cómo Jennifer compartió sobre los videos. Y creo que racionalizar eso para que las cuatro escuelas estén haciendo los videos con contenido similar es una buena manera de mostrar cada escuela pública antes. Todas las piezas de registro comienzan. Y especialmente en este momento este año, no saber realmente si podremos tener, o probablemente no podremos tener una jornada de puertas abiertas dentro de los edificios sería algo que también podríamos pasar a más de eso, tal vez el marco de enero con los puentes a Kindergarten sea unos meses antes. Estoy bien ponchándolo todo un poco. tiene sentido para mí.
[Graham]: Y el registro en línea, supongo que es bueno ir para siempre más. ¿Eso es cierto? No quería asumir eso, pero sí. ¿Y es intensamente manual en la parte trasera o
[Galusi]: No, en absoluto. Creo que es un enlace en nuestro sitio web todo el tiempo. Por lo tanto, está en curso durante todo el año, de modo que a medida que las familias se mueven o cuando se acerca el jardín de infantes, esa es una de las opciones para las familias. Y siempre hay un seguimiento. Alguien del Centro de Información para los Padres llamará solo para revisar las últimas piezas para finalizar el registro, que tiene que pasar por el departamento de enfermería, puede tener que pasar por el departamento de educación especial, dependiendo del estudiante, pero todo eso se maneja en la casa a través del Centro de Información para padres. Y también, si falta alguna información a través del proceso de registro en línea, entonces se sigue a través del Empleado en el Centro de Información de los padres solo para que pueda finalizarse. Pero es un proceso simplificado, pero ofrecemos ambos. Entonces, si las familias necesitan más ayuda con el registro en persona, eso también está disponible. DE ACUERDO.
[Graham]: Y entonces Supongo que no estoy seguro de que esté claro como el ascensor o lo viable que es hacer algún tipo de video como la gira de video de Cross Schools. Realmente, quiero decir, diciembre, enero es como a la vuelta de la esquina. No sé si es un gran ascensor o un pequeño ascensor o Creo que lo llamaría.
[Galusi]: Um, no, creo que es posible. Realmente creo que se puede lograr, creo que es algo con lo que trabajaría con los principios de los principios. Realmente aprecié los comentarios de Jennifer, lo sé. Parte del enfoque que la Sra. Demoss y yo tuvimos al crear ese video durante el cierre la última vez fue realmente tener la lente de los padres de lo que pensamos que los padres querrían ver, lo cual es más o menos un día típico en la vida de un kindergarten para que puedan ver los espacios que visitarán sus hijos. Y las clases y especialistas que tienen en el espacio de la cafetería y algo de eso. Me refiero a las tuercas y tornillos logísticos es realmente Creo que probablemente sea mejor en la escuela individual, ya sean reuniones virtuales o en persona, donde puede hablar específicamente sobre cómo se ve la llegada y el despido, porque eso es exclusivo de cada edificio. Pero hacer algo que es una captura general de lo que es la vida de un jardín de infantes, no creo que sea un ascensor demasiado pesado. Por último, durante el cierre, tuvimos a Jack Dempsey, que es A, Empleado retirado de Medford. Él hace mucho de nuestro documental y nuestra película. Y fue muy servicial. Fue a las cuatro escuelas y nos ayudó con ese video. Entonces, es algo que puedo discutir con los directores y también regresa a Jack, solo para que todos estemos en la misma página. Excelente.
[SPEAKER_00]: Jennifer. Entonces, en mi distrito, las escuelas tienen la suerte de tener un enlace familiar en cada escuela. Y lo sé, no creo que Medford tenga eso, pero me preguntaba, y la forma en que funciona es que esa persona es la persona de contacto para todas las familias entrantes. Y si los recorridos deben ocurrir, entonces pasan por el enlace familiar para hacer los tours. Obviamente no hay giras en este momento, pero me pregunto si algo así Podría haber una persona de contacto en la PTO para ayudar a guiar a las familias entrantes a través de ese proceso. O si alguien estaba pidiendo una gira, si hubiera una persona puntual que pudiera enviarles el video o lo que esté disponible entre ahora y diciembre, si la gente pide visitar una escuela o algo así.
[Galusi]: No, esa es una gran idea. Sé que solo porque de estar en los Brooks, eso era algo que estaba en proceso. Como Jenny es consciente, también teníamos una persona puntual a través del PTO, que estaba trabajando en eso. Y habíamos creado un documento de preguntas frecuentes para los padres que se publicaron en el sitio web, que es algo que nuevamente, ya sabes, ya sabes, Tenga esa conversación con los directores para ver eso a las escuelas individuales y comunicarse y asociarse con sus organizaciones de maestros de matriz para racionalizar eso un poco más para las familias entrantes. Es una gran sugerencia, gracias.
[Graham]: Sí, creo que sería genial poder publicar algo en el, En el sitio web para que si alguien esté leyendo, como si realmente estuviera saliendo a todos estos sitios web y diciendo, ¿quién tiene contenido específico de jardín de infantes en su sitio web? Y fue un poco una bolsa mixta, pero había lugares que creo que hicieron un buen trabajo al describir el jardín de infantes en su sitio web, o al menos en una especie de manera simple, pero fue algo a lo que tomar, especialmente si usted es una nueva familia para el distrito. Me gustó lo que Melrose tenía en su sitio web. Era simple. No creo que sea demasiado complicado publicar algo global, pero creo que incluso algunas de esas preguntas frecuentes que ciertamente producen muchas preguntas con el tiempo y en todo tipo de lugares diferentes. Eso sería genial para poder tener eso en el nivel del sitio web de la escuela. Así que creo que eso también sería muy significativo. El otro Estaba suponiendo que no habría giras este año. Entonces, en términos de las notas y cosas que estaríamos haciendo cuando informamos esto al comité escolar, estaba haciendo una suposición de que no habría giras planeadas para este año, al menos no en este momento, pero eso, ya sabes, tal vez estas otras cosas que estamos implementando podrían ayudar a cerrar esa brecha. Supongo que una pregunta que tenía es como, ¿cuándo planeamos abrir la inscripción para los estudiantes? O si hubiéramos pensado en eso, quiero decir, creo que sería genial si pudiéramos abrir eso en enero, especialmente porque está en línea este año, pero no sé cómo eso se ajusta a todos los otros procesos que tienen que suceder para comenzar oficialmente a atraer a las personas al distrito.
[Edouard-Vincent]: Entonces. Así que solo iba a ir. Hola. Hola a todos. Una conversación y una idea muy interesante que acaba de venir a la mente en función de lo que estabas diciendo, Jenny. El hecho de que en este momento, donde manteníamos el grupo pequeño mientras la escuela estaba en sesión, una opción podría ser los miércoles, que son días no instructivos para que nuestros estudiantes posiblemente lo hagan. Pequeñas casas abiertas porque si todavía tenemos las restricciones en términos de cuántas personas a la vez, podríamos hacerlo, diría que no ahora, pero espere hasta que las cosas estén mejores, haga pequeñas giras de 10 a 15 personas a la vez los miércoles cuando la escuela no está en sesión para que al menos puedan entrar y ver el espacio físicamente, Y no estaríamos teniendo un grupo completo de personas que entren. Pero para poder decir, este es un aula de jardín de infantes de muestra, así es como se ve nuestro gimnasio o cafetería. Lo único que las familias tendrían que tener en cuenta es a Covid en este momento, verían los escudos de plástico que están arriba. Entonces no se vería Al igual que un aula típica de jardín de infantes si hubieran visitado el distrito el año pasado o si tuvieran otros hijos que están en los grados superiores, cuando podían ver todos los centros completamente activos, pero si es algo. Sabes, solo para que tengan una idea de cómo podrían verse los edificios, eso podría ser algo que podríamos probar en la primavera, ya sabes, habríamos terminado con las tormentas de nieve, con suerte y tener un mejor clima y al menos poder ver físicamente los edificios si eso es algo que realmente desean. Así que eso fue algo que en este momento, creo que Sabes, probablemente no sería prudente en este momento, pero definitivamente, ya sabes, A medida que regresa el clima y tal vez la primavera, eso podría ser algo que fuera una opción realmente viable en la que lo anunciemos, lo sabrían de antemano e tendrían que registrarse e intentar hacerlo de esa manera. Entonces, los padres podrían tener la opción de buscar en línea para ver un video o ver las escuelas virtualmente, pero luego en la primavera, darles una oportunidad posiblemente para venir a visitarlo. dependiendo de dónde estamos en ese momento.
[Graham]: ¿Miembro McLaughlin?
[McLaughlin]: Sí, creo que es genial. Creo que también abogaría incluso más allá de Covid y la pandemia, solo dejando ambas opciones disponibles, un remoto, ya sabes, un recorrido virtual para las familias y solo pensar en, ya sabes, a veces a veces los padres quieren mirar a la escuela, pero Tal vez el niño no y puede mostrarle al niño la escuela en línea y justo, especialmente en términos de múltiples modos de representación, es una buena práctica. Así que creo que diría que continúan con seguridad.
[Graham]: Sí, quiero decir, una de las cosas que escuché y ciertamente no es desde la pandemia, pero la pre pandemia es que no parecía haber un proceso para confiablemente Solicite un recorrido y haga que alguien se relacione con usted sobre cómo podría suceder eso. Así que escuché, ya sabes, he escuchado de familias, pedí un recorrido y nadie me respondió. Y creo que parte de eso podría ser simplemente quien ¿A quién le preguntaste y esa persona tenía las herramientas adecuadas para decir que sí o no a esa solicitud? Entonces, tal vez mientras pensamos en las opciones post-pandemias, si hubiera una estructura en su lugar que nos permitiera dar giras, tal vez los miércoles sean un buen día para hacerlo bajo nuestro tiempo actual los miércoles. O tal vez hay otro Usted sabe otras veces mensualmente o algo en el que esas giras podrían ocurrir, pero solo para pensar en cómo nos aseguramos de que no solo que tengamos estas opciones, sino que hay como un camino claro para acceder a la opción para que no tengamos personas en la comunidad que piensen que no estamos siendo respondidos, sino que, en cambio, hay que sabe que hay un protocolo claro si desea una gira, así es como usted es cómo lo hace. Creo que una de las escuelas tenía un similar Un formulario como un formulario de Google que decía, llénalo aquí y díganos qué está buscando de nosotros. Y luego, presumiblemente, hubo algún proceso en la parte de atrás que podrían, ya sabes, interactuar con esas familias. Entonces, tal vez solo tenga que haber una forma real de pedir esas cosas también. Para que centralmente tengamos una buena sensación de que esas cosas estén sucediendo cuando se les solicita, y que podemos vigilar el hecho de que no estamos Al igual que la carga de cualquier escuela o director de construcción en particular para tratar de gestionar todo esto, que puede haber un enfoque más sistémico para hacer algunas de esas cosas, lo que creo que sería importante. También tuve en esta lista ese tipo de todo se deslizaría como un lugar ligeramente anterior en el año con el registro en línea que ocurre ya en enero. Y luego, esos puentes a las presentaciones de jardín de infantes pueden estar ocurriendo en febrero. No estaba seguro de si eso se sentía como una buena línea de tiempo para todos ustedes en términos de cuáles son esas actividades que son Se necesita para poner puentes al jardín de infantes. Estoy asumiendo que algunos de ellos volverán a ser virtuales este año. La razón por la que creo que es importante para nosotros especificar la línea de tiempo es porque si vamos a enviar algo en diciembre, me gustaría que esa carta sea capaz de decir, esto es cuando puede esperar que las cosas sucedan como puentes a Kindergarten, porque una familia verdaderamente nueva ni siquiera sabría que esperaría algo como Bridges to Kindergarten a menos que les hayamos dicho que eso es algo que está llegando. Así que solo tratando de pensar en eso con un ojo hacia Algo que sale en diciembre es de dónde estaba la cabeza mientras intentaba pensar en todo este proceso. Una cosa que no estaba segura era si necesitábamos recomendar oficialmente al comité escolar que adoptamos Que le pedimos a la administración escolar que trabajara con la ciudad para recopilar la información del censo para poder habilitar ese correo. Escribí una resolución de la que podemos hablar. No estaba 100% seguro de cómo era la mejor manera de hacerlo, pero si creemos que es necesario, lo escribí para que fuera bastante fácil para que adoptaramos. Si no creemos que sea necesario, eso también está bien. Simplemente no lo sé. No conocía al Dr. Edward Benson, si eso ayuda a mover las cosas con más fluidez cuando estamos cruzando fuera del distrito escolar. Límite que el comité escolar dice oficialmente, sí, ¿estamos detrás de esto?
[Edouard-Vincent]: Creo que en el pasado donde pudimos obtener el hecho de que el censo tuvo lugar este año, con suerte, mucha información está en un solo lugar. En el pasado, nos hemos comunicado con las guarderías y programas de preescolares locales circundantes y obtuve acceso a esa información y se comunicó con las familias. Y también, y es posible que lo hayas dicho antes, Medford Family Network es como una joya en Medford. Y así, Marie Cassidy ha aprovechado un significado número de familias e incluso si no están listos para la edad de jardín de infantes, pero tiene una red muy amplia allí, por lo que también podemos aprovechar ese recurso donde Sabes, está alojado, están alojados justo dentro de la escuela secundaria. Es muy fácil poder conectarse con ella también. No tengo ningún problema con el horario anterior, ninguno, para moverlo hasta diciembre y solo ver cómo se vería el reclutamiento y los números. Creo que eso es factible. Y ahora que hemos podido Suponga el obstáculo de tener un registro en línea, que no existía, al mismo tiempo que hace un año, creo, en las creaciones. Entonces, el hecho de que eso realmente exista ahora, siento que mucho de esto es factible. puentes a presentaciones de jardín de infantes, lo más probable es que terminen siendo virtuales. Entonces, febrero, solo porque no sabemos qué tipo de invierno vamos a tener. Dicen que será un verdadero invierno, pero no lo sabemos. Y a veces planeas y, ya sabes, obtienes tormentas de nieve después de la tormenta de nieve y la gente simplemente no va a viajar por eso. Pero Para planear hacer algo prácticamente, enviar una comunicación en diciembre, creo que todo eso es factible trabajar en eso, trabajar en una pregunta frecuente e intentar averiguar si podemos hacer la cinta de video o algún tipo de Virtual Tour Para que las personas puedan ver que todos los jardines de infantes están bien aprovisionados, bien abastecidos, todos tienen centros, todas las escuelas tienen maravillosos parques infantiles, hermosos gimnasios, para que los niños estén en una instalación hermosa. No importa en qué escuela terminen, son todas hermosas instalaciones, que cada salón de clases tiene un baño y ese tipo de cosas. Entonces, tal vez para tranquilizar su ansiedad o estrés para que vean que todas las escuelas están ofreciendo Ya sabes, esencialmente el mismo diseño físico y acceso a los mismos recursos. Está solo en su vecindario particular. Y cada escuela tiene su propia personalidad individual. Pero creo que eso es definitivamente, aunque este es un horario anterior, siento que es factible. Entonces esos son mis comentarios.
[Graham]: Oh, Lisa, ¿tenías alguna pregunta?
[Evangelista]: Simplemente iba a sugerir que el desarrollo comunitario en el Ayuntamiento, siempre tienen el censo más actualizado, pero obviamente el censo se acababa de completar para que obtuviera la información del censo. Último censo, así que no estoy seguro de que sea útil. Creo que esa es la olla más popular y tratando de llegar al jardín de infantes. Familias si no tienen a nadie más en las escuelas. Entonces, es algo que quizás desee ver. No sé si tienes que hacerlo, ya sabes, a través del comité escolar, pero tal vez contacte a Alicia Hunt. Creo que ella es la directora interina en este momento, y tal vez podría ofrecer ayuda.
[Graham]: Bien, sé que completamos un censo de Medford cada año. Quiero decir, estoy seguro de que no es Estoy seguro de que los datos no son tan complejos y rigurosos, ¿verdad?
[Evangelista]: Creo que eso va al empleado de la ciudad para votar, ¿verdad?
[Graham]: Correcto. Pero en ese censo, y creo que esto es de lo que el Sr. Murphy estaba hablando en la última reunión, en esa información, usted describe a todos los miembros de su hogar y sus edades. Entonces hay datos. No lo soy, parece que puede estar en la oficina del empleado de la ciudad. Así que creo que una de las cosas que debemos hacer en esta reunión es votar sobre esta resolución y presentarla como una producción de la reunión para que el comité escolar más amplio vote para que sepamos que todo el comité está de acuerdo en que debemos promover activamente este correo. Porque creo que sin esta información, se vuelve más difícil enviar por correo. Podemos confiar en lo que tiene Marie Cassidy, Definitivamente no llegará a todos.
[Edouard-Vincent]: Definitivamente, quiero decir, creo que esta información debe presentarse al comité escolar más grande como parte de su informe y actualizaciones de una de las piezas clave que ha ocurrido. No creo que necesariamente necesite ser una resolución porque El hecho de que pueda, puedo, podría comunicarme con Adam al final de la semana, Adam Hurtubise, y ya sabes, definitivamente puedo, ya sabes, Marie, puedo, puedo hablar con ella al final de la semana para obtener ese oficial, para hacer el correo oficial y esas piezas. Creo que deberías dejar que el comité escolar, el cuerpo más grande sepa que esto es algo que vamos a hacer en un horario anterior de lo que había sucedido en el pasado. Así que siento que esta es una información clave para actualizarlos, pero definitivamente podemos hacer un seguimiento y solo solicitar la información del censo y puedo hablar con Marie Cassidy y obtenerla para que podamos tener una lista de trabajo Y trabaje con el equipo para obtener esa lista oficial disponible. Y sabemos, en promedio, se trata de los 300 bajos. Eso suele ser lo que terminamos. Entonces no es como si estuviéramos esperando 700. Y si fuera una lista que solo proporcionaba a 100 niños, sabríamos, bueno, ¿de dónde vienen los otros 200? Entonces, en promedio, Se trata de los 300 bajos. Y entonces sabemos el número de estudiantes, ese es un número muy manejable, divide y conquistamos, y podríamos hacerla para sacar esa comunicación en diciembre.
[Graham]: Miembro McLaughlin.
[McLaughlin]: Gracias. Sí, solo estoy pensando en la posteridad y para el proceso, es genial tener Solo un memorando de proceso que tiene ese derecho. Entonces, cuando estás diciendo a Maurice acerca de llevar la información al comité escolar, pienso en Jenny's Point también sobre una especie de cronograma cuando estas cosas van a suceder y qué piezas en el proceso. Creo que solo agregar esto a la nota del proceso para Conozca nuevamente la posteridad para usted sabe el año que tal vez no esté aquí y que no esté aquí y Jenny no está aquí y alguien más está mirando a su alrededor cómo realmente hacemos que este asunto de jardín Bien, no digo necesariamente que necesite crearlo como una política, porque está diciendo que no cree que lo haga. No estoy diciendo eso. Solo digo el proceso para que esté documentado que eso es lo que debe suceder anualmente. No necesariamente creo que necesita entrar en la política. Parece que es una pregunta bastante sencilla, pero solo estoy pensando en términos de proceso y documentación de que eso debería ser parte de lo que debe hacerse. Al igual que el formulario, Jenny, que estabas hablando de llenar, Para cualquier recorrido o lo que tenga, solo, una vez, cualquier parte del proceso que se pueda describir anualmente. Por lo tanto, la gente no reinventa la rueda cada año o vuelve a la mesa para tratar de averiguar qué se hizo el año anterior. Y la consistencia en las escuelas, al igual que la Sra. Galussi decía, ya sabes, cada escuela, ya sabes, creó su gira virtual. Es como, ya sabes, solo tener un paso en el proceso donde Cada escuela está trabajando juntas, compartiendo cualquiera de sus giras virtuales para que haya cierta consistencia en los videos o lo que te tenga, pero solo un proceso de paso.
[Graham]: Solo quiero tener en cuenta el tiempo. La otra cosa que tuve en la agenda fue una discusión sobre una encuesta de impacto. Así que creo que cuando comenzamos esta discusión, fue realmente sobre cómo, Ni siquiera estábamos comenzando nuestro proceso hasta después de que muchas de las escuelas charter ya estaban como algo así por su camino, ¿verdad? Así que creo que deslizar toda esta línea de tiempo y hacer algunas de estas cosas de las que hemos hablado hará una gran diferencia. Pero también me gustaría que pensemos en cómo proporcionamos algún tipo de encuesta Tal vez como en julio o algo que permita a las personas decirnos de una manera más formal que sentían que obtuvieron lo que necesitaban del proceso o no. Y siento que el tipo de más lejos que obtienes de la línea de tiempo en cuanto más se vuelve recordar cómo te sentías en el momento, como tú O lo recuerdas con cariño o lo recuerdas como de una manera más escalada, incluso de lo que sucedía en tu mundo en ese momento. Así que también me gustaría vernos ... Haga una encuesta y piense en cómo hacemos las preguntas correctas, ambas familias que se registraron y las que no lo hicieron. Entonces, si comenzamos con los datos del censo, conocemos a todas las personas que tienen posibles afiliados Y luego también podríamos saber quién se inscribió y podemos hacerles preguntas sobre el proceso y sentimos que la línea de tiempo satisfizo sus necesidades y ese tipo de preguntas, pero también podríamos apuntar a esas familias que no se inscribieron para que no se inscribieran y no se inscribieron y Si la respuesta de I no se inscribió porque me mudé, está bien. Pero si no se inscribieron porque eligieron otra opción para sus hijos o hijos, no tenemos ninguna idea de cuáles son esos problemas en este momento, a excepción del tipo de general Información anecdótica como creo que Lisa en la última reunión que habló sobre el cuidado infantil como un gran impulsor para que algunas personas vayan a las escuelas charter. Creo que deberíamos comenzar a recopilar esos datos para que cuando pensemos en cuáles son esos impactos y cómo dejamos de enviar $ 7 millones a escuelas charter como ¿Cuánto dinero tendríamos que gastar para ahorrar $ 7 millones yendo a las escuelas autónomas correctamente? ¿Hay alguna ecuación que alguna acción por nuestra parte o alguna programación podría marcar la diferencia, por lo que también me gustaría vernos? Haga una encuesta oficial este año y realmente, en realidad, este podría ser una especie de año de prueba en la prueba en el que estamos viendo si registró cómo funcionó el proceso y qué le gustaría que hiciéramos de manera diferente, pero también si no registró por qué no para comenzar a recopilar información sobre ¿Cuáles son esas oportunidades para que nos aseguremos de que nuestros kindergarten de Medford vengan a las Escuelas Públicas de Medford? Y tal vez no haya una oportunidad, pero tal vez lo haya. Y no creo que realmente tengamos buenos datos sobre eso en este momento. Así que esa era la otra cosa de la que quería hablar. Estoy totalmente abierto a la discusión. Obviamente, ¿no es algo que tenga que suceder en este momento, sino pensamientos sobre la encuesta? ¿Miembro McLaughlin?
[McLaughlin]: Supongo que me gustaría saber, ya sabes, así que esto, tanto los datos cualitativos como cuantitativos, creo que son realmente interesantes e importantes si estamos, si el objetivo es realmente impulsar ese número, ese número de 7 millones, que en realidad acabo de escribir una nota porque quiero saber de dónde proviene realmente el número de 7 millones. Y porque he tratado de obtener eso de la delegación estatal y hay, es, es suave. Es como si no, nadie parece tener una respuesta realmente difícil de dónde esos 7 millones El número realmente proviene. Entonces quiero saber, ¿son realmente 7 millones? ¿Es más que eso? ¿Es menos que lo que sea? Pero entonces el otro es cuántos de nuestros estudiantes son realmente de kindergarten entrantes, lo que sé que esta es específica de jardín de infantes, no específica de la escuela charter, pero mientras estamos pensando en la parte del jardín de infantes. Sabes, ¿cuántos son kindergarten entrantes que van a otro lado? Y luego, la tasa de deserción en otros niveles es una especie de, ya sabes, se sumerge más en los datos. Como en qué, ya sabes, ¿estamos perdiendo muchos estudiantes en la escuela secundaria? ¿Estamos perdiendo mucho en tercer grado? ¿Estamos perdiendo, como, dónde está la tasa de desgaste y cómo la vemos, ya sabes, sube y baja o la escuela secundaria? Tal vez los estamos perdiendo en la escuela secundaria. Entonces, y luego tenemos mejores datos para la orientación, si nuevamente, el objetivo es reducir ese número de 7 millones, ya sabes, una encuesta a las familias de jardín de infantes, si todos se van en octavo grado no es realmente el más efectivo, ¿verdad? Aunque creo que la encuesta es importante porque no lo sabremos hasta que comencemos a obtener algunos datos. Pero creo que deberíamos estar pensando en otros aspectos de los datos si el objetivo es, si de hecho, lo que creo que el objetivo de esta reunión no es, es necesariamente que se trata de cómo hacer el compromiso familiar en el jardín de infantes. Pero si hay un subconjunto de un objetivo sobre cómo conducir por ese número, entonces deberíamos estar pensando en esas otras piezas. Sí.
[Graham]: Solo estoy haciendo un par de notas aquí. Sí, y pienso para tu punto, El lugar que siempre miro está en las hojas de cerezo para esos números, pero ni siquiera sé si esos son los números precisos similares porque están vinculados a la inscripción. Así que esas son solo estimaciones es mi comprensión también. Así que creo que es tal vez una conversación separada que deberíamos pensar. Y tal vez podamos trabajar en una resolución para hacerlo en una próxima reunión o algo así. Um, pero ciertamente creo que, nuevamente, el tipo de conversación anecdótica en torno a la escuela autónoma es ciertamente si pierdes a alguien a nivel de jardín de infantes, les has perdido 13 años de tarifas que salen del distrito, por lo que el jardín de infantes es un punto de pivote tan crítico. Entonces, um, creo que hacer algo para aquellas familias que se inscriben para asegurarse de eso. Podemos continuar haciendo pequeños cambios que satisfagan las necesidades de la comunidad, así como realmente comenzando a pensar en aquellas personas que no se están inscribiendo y por qué es, creo que sería realmente un comienzo útil desde un espacio específico de jardín de infantes. Lisa.
[Evangelista]: Sabes, odio mencionar esto, pero creo que se ha convertido en un problema con Covid, pero perdimos a los estudiantes por las escuelas parroquiales. Y aunque, quiero decir, el dinero pasa de nuestros presupuestos de diferentes maneras a las escuelas parroquiales de todos modos, pero, ya sabes, es como, ¿cómo recuperamos a esos niños potencialmente también? Entonces, quiero decir, si comienzan en el jardín de infantes allí, es posible que los haya perdido al menos K a las ocho. Así que esa es solo otra capa debido a Covid.
[Edouard-Vincent]: Sí. Aunque diré el, creo que por Covid, Y las familias tomaron decisiones que consideraron las mejores para ellos. Siento que el desafío entre las escuelas charter y las escuelas parroquiales será el factor de costo y el factor de matrícula, que algunas personas tomaron esa decisión. Esperando temporalmente que las cosas vuelvan a un horario normal. Creo que algunas personas que perderemos, pero creo financieramente, ya sabes, puedo decir que aunque las escuelas públicas de Medford, es una educación pública gratuita, es una educación excelente y lo haría. Sea difícil decir que lo que estamos proporcionando no es mejor que lo que los estudiantes están expuestos en algunas de las escuelas charter. Y que tenemos una gran programación, excelentes instalaciones, muchos recursos que, nuevamente, si algo, sería una pieza de programación. Siento por esos Unos cientos de estudiantes que están en el mundo charter en este momento que no están asistiendo al público Medford. No es porque sientan que hay una mejor programación, fue Los servicios de día extendido que los mantuvieron allí. Porque también había hablado con una madre en una de nuestras escuelas que, por cualquier razón, hizo la transición a su hijo a la educación pública. Y estaba muy contenta con lo que sus hijos estaban expuestos de las artes, la música, los instrumentos, los clubes y todas esas otras cosas que Ahora tenemos los tribunales en el nivel de la escuela intermedia. Así que hay muchas oportunidades para nuestros estudiantes. Y creo que se trata de marketing, transmitir el mensaje temprano, comenzar la inscripción de jardín de infantes en diciembre, y comunicarse al mismo tiempo que nuestra competencia realmente se comunica con las familias que pueden decir, oh, ¿quiere decir que esto es lo que está disponible? Ya sabes, poder responder a sus preguntas y dejarles ver qué tan felices están los niños y qué ofrecemos realmente. Siento que la pieza de marketing y la comunicación anteriormente traerán a las familias de regreso a nuestras escuelas públicas. Eso es, quiero decir, soy optimista, pero realmente siento que si supieran Lo que estaba sucediendo en las escuelas y podían ver por sí mismos, ya sea a través del video, ya sea a través de los proyectos y cosas que estamos diciendo y mostrando, esto es lo que están haciendo los estudiantes de las Escuelas Públicas de Medford, que se darían cuenta como, tengo algo grandioso en mi patio trasero y no necesito conducir por la calle a otra comunidad para otra comunidad a otra comunidad. Obtenga algo que no esté en el mismo estándar. Esa es solo mi opinión. Siento que se tratará de marketing y comunicación antes, lo que estamos diciendo que vamos a hacer. Estamos moviendo el horario. Y así será muy interesante ver cómo las familias responden a eso.
[Graham]: ¿Alguna otra última idea sobre este tema? Hubo al menos un padre que dijo que tenían algunos pensamientos y algunos comentarios, pero no podían venir a la reunión. Entonces, mi plan es solo que compartiré cualquiera que sean esos comentarios en la reunión el lunes. Y si ajustamos el plan en función de eso, creo que está totalmente bien, pero quiero asegurarme de que le dije que no se preocupara por tratar de Consígueme un correo electrónico antes de la reunión de que solo lo incluiría después. ¿Alguna otra pregunta, comentarios, pensamientos sobre el jardín de infantes?
[Edouard-Vincent]: Solo quiero decir que nuestro personal de jardín de infantes, nuestra programación de jardín de infantes, sé que estoy hablando mucho, pero el equipo de jardín de infantes, son maravillosos. Son prácticas apropiadas para el desarrollo para niños. Se trata de centros. Los conseguimos temprano. Es la socialización, es el juego, el aprendizaje a través del juego, pero también están aprendiendo. Algunos de nuestros estudiantes son lectores tempranos. Están expuestos, cualquier nivel en el que los niños vengan a nosotros. A finales de año, han progresado significativamente. Y nuevamente, el jardín de infantes es un año fundamental. Y siento que los padres están pensando en dónde quiero que mi hijo vaya, que no deben contar las escuelas públicas de Medford. Su hijo recibirá un gran jardín de infantes, una gran base. Y creo que estarán tan satisfechos con la base que reciben los niños, que querrán continuar. Y vea qué sucede cuando lleguen a la escuela secundaria. Así que realmente alentaría a las personas a esperar a ver los videos y el marketing que vamos a hacer para mostrar realmente todo el gran trabajo que está sucediendo y dejar que el gran trabajo hable por sí mismo.
[McLaughlin]: Ahí está tu sonido allí mismo.
[Unidentified]: Deberíamos entrar bien.
[Graham]: No, y creo que eso es cierto. Pienso, ya sabes Cuando escucho a la gente hablar de tener preguntas, es que simplemente no saben, y ni siquiera saben a dónde ir para obtener sus respuestas. Así que creo que si hacemos un mejor trabajo al anticipar cuáles son esas preguntas, y creo que podemos ser razonablemente buenos en eso, y dejar que la gente escuche de nosotros de una manera proactiva, creo que eso contribuirá en gran medida a establecer una buena base Y ya hemos escrito la mitad del video aquí en vivo esta noche, así que. ¿Hay una moción para suspender?
[McLaughlin]: Moción para suspender.
[Kreatz]: Un segundo.
[Graham]: Bien, tengo que llamar al rollo. ¿Miembro McLaughlin? Sí. ¿Miembro Kreatz? Sí. Y miembro Graham, sí. La moción para suspender está aprobada y los veré a todos más tarde. Qué tengas un lindo día. Gracias a todos. Adiós.